Datenschutzerklärung

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

CloserStill Germany GmbH (nachfolgend CSM)
Theodor-Heuss-Anlage 2
68165 Mannheim

Tel.: +49 621 533 976-00
E-Mail: info@messe.org

 

Ihre Rechte als Betroffener

Unter den angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von CSM önnen Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei CSM gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei CSM gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern CSM Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei CSM (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit CSM abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie CSM eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für die Ausübung von den Betroffenenrechten wenden Sie sich an datenschutz@messe.org.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei CSM gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten von CSM. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.

Damit eine Sperrung von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperrt CSM auf Wunsch Ihre Daten.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch eine entsprechende Mitteilung an CSM mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für CSM als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte werden von einer dritten Partei erworben: In diesem Fall sind die persönlichen Daten, die wir über unsere Kunden besitzen, einer der übertragenen Vermögenswerte.

 

Datenerhebung und -verarbeitung/ Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie CSM diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseiten durch die IT-Systeme von CSM erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Webseiten von CSM betreten. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseiten zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden, oder, damit CSM vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen können.

Personenbezogene Daten sind Angaben, die dem Kunden unmittelbar zugerechnet werden können. Darunter fallen Informationen wie z.B. Name, Post- oder E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden von CSM automatisiert gespeichert, wenn der Kunde CSM diese freiwillig, z.B. im Zuge der Besucherregistrierung, angibt. Bei der Registrierung von Besuchertickets müssen folgende Pflichtangaben ausgefüllt werden, auch um einen Fachbesucher-Status nachweisen zu können: Firma, Straße, PLZ/Land, Branche, Größe, Anrede, Name, Vorname, Position, E-Mail-Adresse. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt im Sinne der DSGVO.

Da die CloserStill Media Germany GmbH eine Tochtergesellschaft der CloserStill Media Ltd. ist, werden Ihre Daten innerhalb der CloserStill Media-Unternehmensgruppe verwendet.

Übertragung persönlicher Informationen außerhalb des EWR

Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wird es manchmal erforderlich sein, dass wir Ihre persönlichen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") an unsere Konzernunternehmen und unsere Drittanbieter von Dienstleistungen weitergeben.

Wir werden alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um zu gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den Datenschutzgesetzen behandelt werden, wenn sie an einem Ort außerhalb des EWR verarbeitet werden oder anderweitig von einem Ort außerhalb des EWR abgerufen werden. Um dieses Schutzniveau zu gewährleisten, werden wir gegebenenfalls eine Datenübertragungsvereinbarung mit dem Empfänger auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, verwenden. Zur Vermeidung von Zweifeln gilt für den Fall, dass das Vereinigte Königreich nicht mehr Teil des EWR ist, dass in diesem Absatz Bezugnahmen auf den EWR den EWR und das Vereinigte Königreich bedeuten.

Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Rechtsgrundlagen:

• Wenn Sie CSM Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), z.B. wenn Sie möchten, dass CSM Sie direkt kontaktiert oder wenn Sie den Newsletter abonnieren.
• Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von CSM (Art.6 Abs.1 b DSGVO), z.B. wenn Sie über den Ticketshop eine Bestellung aufgeben.
• Als Unternehmen unterliegt CSM verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art.6 Abs.1 c DSGVO).
• Außerdem verarbeitet CSM Daten aufgrund eines berechtigten Interessens von CSM oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Darunter fallen u.a. Datenverarbeitungen zu Zwecken der Direktwerbung und zur Absatzförderung, sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite.
• Wenn Sie eine Bewerbung an CSM richten, verarbeitet CSM Ihre Daten zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 dBDSG-Neu.
• Als Unternehmen unterliegt CSM verschiedenen Verpflichtungen wie die berechtigten Unternehmensinteresse der Unternehmensgruppe (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO und Erwägungsgrund 48).

Geschäftsanbahnung / Unterstützung bei geschäftlicher und beruflicher Fortentwicklung

CSM erhebt und verarbeitet zum Zwecke der Geschäftsanbahnung die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen eines Geschäftskontaktes erhalten haben oder die Sie uns z.B. durch Angaben im Rahmen einer Anfrage, einer Lieferung oder Leistung oder eines sonstigen Geschäftskontakts zur Verfügung stellen. Unter Geschäftskontakt verstehen wir eine Datenerhebung im Rahmen von Veranstaltungen / Events oder Networking-Treffen.

Weiterhin erheben wir auch allgemein zugängliche Daten, etwa Angaben aus einer Unternehmenspräsenz im Internet oder aus sonstigen allgemein zugänglichen Verzeichnissen (Kataloge, Listen von Verbänden etc.).

Die Datenerhebung umfasst neben Ihren Kontaktdaten auch die weiteren Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen (i.d.R. neben den Angaben auf der Visitenkarte auch sonstige Wünsche/Anfragen oder etwa weitere Angaben zu dem Unternehmen, für das Sie arbeiten).

Zudem erheben wir auch die Daten, die für uns auf der Webseite des Unternehmens, für das Sie tätig sind, einsehbar sind. Diese Daten verarbeiten wir, um Sie und das Unternehmen, für das Sie tätig sind, entsprechend der Zielsetzung der CSM bei der geschäftlichen und beruflichen Fortentwicklung zu unterstützen.

Aussteller

Bei der Buchung von Messebeteiligungen einschl. Ausstellerhandbuch

Die von Ihnen zur Inanspruchnahme der Angebote / Services übermittelten Daten werden von CSM zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich. Im Rahmen der Vertragsabwicklung gibt CSM Ihre Daten an beauftragte Dienstleister weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Die Buchung von Messebeteiligungen sowie das Buchen von weiteren Services über das Ausstellerhandbuch erfordert das Anlegen eines Kundenkontos (Account). Auf dieser Grundlage bietet CSM ihren Kunden diverse Services an, um die Veranstaltungsteilnahme so interessant und angenehm wie möglich zu gestalten. Die Inanspruchnahme von Services der CSM besteht somit aus einem Gesamtpaket.

Die im Rahmen der Buchung von Messebeteiligungen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet CSM einschließlich zur Vertragsdurchführung einer Abrechnung sowie zum Zweck der Kundenverwaltung.

Die Daten aus der Buchung von Messebeteiligungen werden zudem für eine ggf. erforderliche Abwicklung von Gewährleistungsfällen oder sonstigen Reklamationen verwendet. Zudem können diese Daten auch den externen Wirtschaftsprüfern bzw. Finanzämtern für deren Prüfzwecke weitergegeben werden. Die Daten werden entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung (AO) bzw. § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Die beim Anlegen des Kundenkontos angegebenen Pflichtangaben (Name und Anschrift, Unternehmen, Ansprechpartner, Messe und Messestand) werden im erforderlichen Umfang an Unternehmen weitergegeben, die Ihnen als beauftragte Dienstleister der CloserStill Media Germany GmbH entsprechende Zusatzservices für den von Ihnen gebuchten Messestand anbieten.

Wenn es erforderlich ist, hat CSM mit den Empfängern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zu diesen Leistungen gehören z.B. das Ticketing, Mailings, Standbauleistungen und Katalogeinträge.

Rechtsgrundlagen:

• für das Anlegen und Bereitstellen von Nutzerkonten; Art. 6 [1]b DSGVO
• für Zwecke der Vertragsdurchführung einschließlich Reklamationsbearbeitung / Gewährleistung: Art. 6 [1]b DSGVO
• für die Weitergabe von Daten zur Bereitstellung von Services durch Servicepartner im Auftrag der CloserStill Media Germany GmbH: Art. 6 [1]b bzw. Art. 6 [1]f DSGVO
• für die Aufbewahrung von Daten nach AO/ HGB sowie etwaige Prüfungen durch das Finanzamt / Wirtschaftsprüfer: Art. 6 [1]c DSGVO

Besucher

Die vom Kunden auf dieser Seite eingegebenen persönlichen Daten werden dazu genutzt, um den Kunden per E-Mail zu kontaktieren und - wenn der Kunde im Rahmen der Registrierung dem Newsletterempfang zugestimmt hat - ihn zukünftig über die Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten.

Bei der Registrierung von Fachbesuchertickets / Ausstellerausweisen (nachfolgend zusammen "Fachbesuchertickets"):

Sie können über die Besucherregistrierung Veranstaltungstickets (Tickets für Messen, Kongresse) erwerben. CSM verarbeitet die von Ihnen angegebenen Pflichtdaten zusammen mit den Daten für die konkret ausgewählte Veranstaltung für den Erwerb des Tickets, und um Ihnen an den vorgesehenen Tag(en) den Zugang zur Veranstaltung zu gewähren. Zudem werden diese Daten verwendet, um entsprechende Namensbadges für einen Messebesuch / Kongressteilnahme zu erstellen.

Erfolgt die Einladung von Fachbesuchern direkt über Aussteller, kann dieser die Daten über die erfolgte Ticketregistrierung befristet einsehen (Stammdaten, Anwesenheiten).

Diese Daten über den Erwerb des Tickets werden für Zwecke der Abrechnung sowie ggf. auch für die Abwicklung von Gewährleistungsfällen oder sonstigen Reklamationen verwendet. Zudem können diese Daten auch den externen Wirtschaftsprüfern bzw. Finanzämtern für deren Prüfzwecke weitergegeben werden. Die Daten über den Erwerb von Tickets werden entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungspflichten nach §§ 146 ff. Abgabenordnung (AO) bzw. § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht.

CSM kann Ihre Daten an zum Zweck von Audits verwenden oder an Dritte weitergeben, wenn es zur Erfüllung der Leistungsangebote von CSM erforderlich ist. Dabei kann es sich um folgende Partner handeln: Transportunternehmen (bei Bestellungen), Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister, Bonitätsprüfungen. Entsprechende Auditoren können Sie einmalig telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Eine Weitergabe kann auch dann erfolgen, wenn CSM zur Weitergabe an öffentliche Stellen verpflichtet ist, bzw. auf gerichtliche Anordnung. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Zustimmung.

Registrierung und Teilnahme an unseren Web Sessions und anderen Online-Veranstaltungen

Für unser Web Session Angebot und andere Online-Veranstaltungen wie zum Beispiel der Zukunft Personal Reconnect (im folgenden kurz Web Sessions) oder der Zukunft Personal Digital Experience nutzen wir Swapcard und FairVerify.
Wenn Sie sich für eine Web Session, Meeting, Workshop registrieren, stimmen Sie zu, Ihre persönlichen Daten den Organisatoren und somit den Gastgebern und Präsentatoren einer solchen Web Session und einer verwandten Seite zur Verfügung zu stellen. Diese Organisatoren sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von CSM zu behandeln. Sie stimmen zu, dass wir nicht für die Handlungen dieser Organisatoren in Bezug auf Ihre persönlichen Daten verantwortlich sind. Es ist wichtig, dass Sie die geltenden Richtlinien der Organisatoren einer Web Session überprüfen, bevor Sie im Zusammenhang mit dieser Web Session personenbezogene Daten oder andere Informationen bereitstellen. 

Die persönlichen Informationen, die Sie bei der Registrierung für eine Web Session teilen, werden zudem in Swapcard und FairVerify gespeichert.

Durch Ihre Registrierung und Ihrer Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Swapcard gelesen zu haben und mit diesen einverstanden zu sein.

Rechtsgrundlagen:

• für Zwecke der Vertragsdurchführung einschließlich Reklamationsbearbeitung / Gewährleistung: Art. 6 [1]b DSGVO
• für die Aufbewahrung von Daten nach AO/ HGB sowie etwaige Prüfungen durch das Finanzamt / Wirtschaftsprüfer: Art. 6 [1]c DSGVO
• für das Anlegen und Bereitstellen von Nutzerkonten; Art. 6 [1]b DSGVO
• für die Übermittlung von Stammdaten an den einladenden Aussteller: Art. 6 [1]f DSGVO
• für die Übermittlung der Registrierten- und Teilnehmerdaten der Web Sessions an Präsentatoren und Sponsoren: Art. 6 [1]a DSGVO
• für statistischen Zwecke und um das Angebot zu Verbessern: Art. 6 [1]f DSGVO

Bei der Nutzung weiterer Messe-Services:

Bei dem Erwerb von Online-Tickets oder der Registrierung von Fachbesucher-, Referententickets bzw. Aussteller- oder Presseausweisen erhalten die Messebesucher die Möglichkeit auf weitere Messe-Services von CSM als Bestandteil eines Servicepaketes zuzugreifen. Hierzu gehören folgende Dienstleistungen:

• Leadmanagement
• Merkliste Suche & Routing
• Survey Monkey

Folgende Datenverarbeitungen finden bei den einzelnen Prozessen statt:

Leadmanagement

CSM ermöglicht dem Messebesucher eine erleichterte Übermittlung seiner, bei der CSM im Rahmen der Ticketregistrierung, gespeicherten Daten an einen Aussteller oder sonstige an der Veranstaltung beteiligte Unternehmen / Organisationen / Personen (z.B. Kongress- oder Forumsteilnehmer, Sprecher, Sponsoren etc., nachfolgend "Veranstaltungsteilnehmer"), sofern der Messebesucher dies im Einzelfall wünscht. Hierzu kann der Veranstaltungsteilnehmer einen Barcode vom Ticket scannen und dann die hinterlegten Daten von CSM abrufen.

Merkliste Suche & Routing

Ein Nutzer der Website oder der App kann sich Aussteller, Produkte und Events in einer Merkliste speichern.

Befragung Survey Monkey

Um die Veranstaltung für die Besucher und Aussteller erfolgreicher zu gestalten und stetig zu verbessern, wird nach Ihrer Meinung gefragt. Dies gewährleistet künftig auch ein an Ihren Interessen orientiertes Angebot. Bei der Besucher Online-Meinungsumfrage werden wir die Daten zu Ihrer Person so umfassend wie möglich anonymisiert, sodass daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können.

Rechtsgrundlagen:

• für Zwecke der Vertragsdurchführung einschließlich Reklamationsbearbeitung / Gewährleistung: Art. 6 [1]b DSGVO auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Werbezwecke durch CSM:

CSM, sowie der entsprechend beauftragte Dienstleister (z.B. Lettershops) verwenden Name und Anschrift für weitere Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenreaktivierung. Hierzu zählt die Zusendung weiterer Informationen über interessante Produkte und Dienstleistungen per Post.

Weiterhin verarbeitet CSM die im Rahmen der Nutzung von Angeboten / Services erhobenen Pflichtangaben als auch die freiwillig angeführten Daten, um Ihnen Ihr Messeerlebnis als Besucher oder Aussteller individuell zu gestalten, stetig zu verbessern und Ihnen so künftig auch ein an Ihren Interessen orientiertes Angebot zu unterbreiten. So nutzt CSM die im Rahmen der Inanspruchnahme von Angeboten / Services erhobenen Daten, um Sie optimal bei Ihrer Geschäftsentwicklung zu unterstützen und über interessante Optionen hinsichtlich eines Messebesuchs und/oder Teilnahme als Aussteller hinzuweisen. Diese Daten verarbeitet CSM unternehmensintern, um hier Ihren berechtigten Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu entsprechen. Durch diese Datenverarbeitung kann CSM Ihnen personalisierte Angebote unterbreiten (Website, E-Mail oder im Rahmen der postalischen Werbung).

Name und Anschrift sowie die entsprechenden Daten aus der Inanspruchnahme von Angeboten / Services werden nicht mehr für werbliche Zwecke verwendet, sofern Sie die von CSM angebotenen Angebote / Services über einen Zeitraum von bis zu 7 Jahren nicht mehr in Anspruch genommen haben. Nach Ablauf der 5 Jahre wird CSM für weitere zwei Jahre zum Zwecke der postalischen Werbung noch Name, Anschrift sowie Unternehmen, Ihren Status (Fachbesucher, Aussteller) sowie die zuletzt besuchte Messe verarbeiten.

Die E-Mail-Adresse wird grundsätzlich nur mit gesonderter Einwilligung für werbliche Zwecke verwendet. Soweit der Anschlussinhaber seinen Firmensitz in Deutschland hat, wird auch die Telefonnummer grundsätzlich nur mit gesonderter Einwilligung für werbliche Zwecke verwendet. Die Telefonnummer von Anschlussinhabern außerhalb Deutschlands wird je nach Rechtslage des betreffenden Landes verwendet, sofern diese einer werblichen Nutzung nicht widersprochen haben.

Es bestehen folgende Ausnahmen: Sofern CSM im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten / Services Ihre E-Mail-Adresse erhält, verwendet CSM die E-Mail-Adresse zur Bewerbung eigener, ähnlicher Produkte / Services. Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, worauf Sie bei der Datenerhebung als auch bei jeder werblichen Ansprache hingewiesen werden. Darüber hinaus verwendet CSM die Telefonnummer insbesondere von Anschlussinhaber in Deutschland im gewerblichen Bereich für werbliche Zwecke, sofern die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung, etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung, gegeben sind.

Rechtsgrundlagen:

• für die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken: Art. 6 [1]b bzw. Art. 6 [1]f DSGVO, Erwägungsgrund 47
• Telefonwerbung: Art. 6 [1]a DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 2 Var. 2 UWG
• E-Mail-Werbung: Art. 6 [1]a DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG

Geschäftspartner, Dienstleister, Lieferanten

Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich. Im Rahmen der Vertragsabwicklung gibt CSM Ihre Daten an beauftragte Dienstleister weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung und Kommunikationspflicht erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• für Zwecke der Vertragsdurchführung einschließlich Reklamationsbearbeitung / Gewährleistung: Art. 6 [1]b DSGVO
• für die Weitergabe von Daten zur Bereitstellung von Services durch Servicepartner im Auftrag der CloserStill Germany GmbH: Art. 6 [1]b bzw. Art. 6 [1]f DSGVO
• für die Aufbewahrung von Daten nach AO/ HGB sowie etwaige Prüfungen durch das Finanzamt / Wirtschaftsprüfer: Art. 6 [1]c DSGVO

Bewerberdaten:

  Hier finden Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch der Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf die CSM Webseiten zugreifen, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

CSM verwendet Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von CSM ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität der Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung der Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit der Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

 

Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wie viele andere Websites verwendet auch CSM sogenannte "Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhält CSM automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen kann CSM Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige der Websites ermöglichen.

In keinem Fall werden die von CSM erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie die Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Schalten Sie jedoch alle Cookies (inklusive der technischen Cookies) aus, können wir nicht mehr gewährleisten, dass die Webseite einwandfrei funktioniert. Die Analyse Cookies können ohne Beeinträchtigung auf die Webseite ausgeschaltet werden, indem Sie die entsprechende Einstellung in der Cookie-Meldung vornehmen. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Weitere Hinweise und Informationen finden Sie z.B. unter folgendem Link: http://www.allaboutcookies.org/ge/

Soweit Sie der Nutzung von Tracking Technologien zustimmen, willigen Sie damit zugleich ein, dass beim Einsatz Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt werden. Die USA sind ein unsicherer Drittstaat, in dem kein mit EU-Standards vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Im Falle bestimmter Anbieter, wie Google, Bing, New Relic, YouTube und Vimeo, werden auch keine sonstigen Garantien geboten, die dieses Defizit ausgleichen. Es besteht somit das Risiko, dass durch die Übermittlung staatliche Stellen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hierzu effektive Rechtschutzmöglichkeiten zustehen.

Adobe Connect erfasst mit Cookies Sitzungsinformationen: Die Beteiligung der Teilnehmer kann in Web Sessions, Seminaren, Meetings und Veranstaltungen verfolgt werden. Wenn sie eingerichtet wurde, haben die Teilnehmer eine Abwahloption der Teilnahmemitverfolgung. Wenn ein Teilnehmer die Abwahloption aktiviert, schließt Adobe Connect die Angaben zur Beteiligung und zur Anzahl privater Chat-Nachrichten nicht in die Meetingberichte für den Veranstalter ein. Cookies werden von Adobe Connect nicht für die Segmentierung, Angebotsverwaltung, zur Identifizierung des Benutzers oder zur Ansprache eines Benutzers verwendet.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Soweit Sie CSM durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf den Websiten von CSM zum Einsatz kommen:

cookies_confirmed  - technische Cookies erlaubt
analysis_confirmed - Analyse Cookies erlaubt
django_language - gewählte Sprache

csrftoken - technisch notwendig um Formular-Übertragungs-Fälschungen (Cross-Site-Request-Forgery) zu vermeiden
sessionid - technisch notwendig, um den angemeldeten User zu identifizieren
Lokaler Speicher - technisch notwendig, um Userbezogene Einstellungen (Filter, letzte Scroll-Position auf der Seite o.ä.) zu speichern

Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informiert Sie CSM darüber in den folgenden Abschnitten.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de 
• Opera: http://www.opera.com/de/help 
• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE 

 

Registrierung auf der Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Bei der Registrierung für die Nutzung der CSM personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Sind Sie bei CSM registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die nur registrierten Nutzern angeboten werden. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilt CSM Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die bei CSM über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung der Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann CSM Ihnen keinen Zugang auf den angebotenen Inhalten und Leistungen gewähren.

 

Newsletter

Art und Zweck der Verarbeitung:

Abonnement eines E-Mail-Newsletters:

Werbliche Informationen per E-Mail sendet CSM Ihnen nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung zu. Unabhängig hiervon kann eine Verarbeitung der E-Mail-Adresse zu Werbezwecken erfolgen.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder CSM Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug des Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigt CSM eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, ob eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzt CSM das "Double-opt-in"-Verfahren ein. Hierzu protokolliert CSM die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersendet CSM Ihnen regelmäßig Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung kann CSM Ihnen keine Newsletter zusenden.

Abmeldung:

Sie können sich jederzeit von allen Newslettern wieder abmelden. In jedem Newsletter finden Sie dazu ganz unten einen entsprechenden Link. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail an unsubscribe@messe.org wenden.

 

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten bzw. oder erhaltene Visitenkarten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten bzw. erhaltene Visitenkarten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch die Bereitstellung des Kontaktformulars möchte CSM Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit CSM Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegt CSM den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löscht Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. CSM kann Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie CSM Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

 

Downloadfunktion gegen Email-Abfrage (Freebies)

Art und Zweck der Verarbeitung:

CSM nutzt die im Rahmen der Inanspruchnahme des Downloadmaterials erhobenen Daten, um Sie über interessante Möglichkeiten hinsichtlich eines Messebesuchs und/oder Teilnahme als Aussteller hinzuweisen. Durch diese Datenverarbeitung kann CSM Ihnen personalisierte Angebote unterbreiten (Website, E-Mail oder im Rahmen der postalischen Werbung). Durch die Eingabe stimmen Sie der Weitergabe der von Ihnen eingegebenen Daten an den oder die Verfasser des jeweiligen Downloadmaterials zu. Der oder die Verfasser sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von CSM zu behandeln. Sie stimmen zu, dass wir nicht für die Handlungen des Verfassers bzw. der Verfasser in Bezug auf Ihre persönlichen Daten verantwortlich sind.

Mit der Angabe Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden: CloserStill Germany GmbH, das referierende Unternehmen und potentielle Sponsoren verwenden die von Ihnen auf diesem Formular gemachten Angaben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie über Aktualisierungen und Marketing zu informieren. Wir werden Ihre persönlichen Daten weder an Dritte weitergeben noch verkaufen. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Abmelde-Link in der Fußzeile unserer E-Mails klicken oder indem Sie unsere E-Mails beantworten und um die Abmeldung bitten.

Rechtsgrundlage:

Durch die Bereitstellung des Downloads bietet CSM Ihnen eine zusätzliche Dienstleistung. Die Verarbeitung bei der für den Download eingegebenen E-Mailadresse erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger:

Empfänger der E-Mailadresse ist neben CSM der Verfasser der Downloadmaterials (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer:

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung erforderlich:

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Werbung ist Bestandteil des Vertrages zwischen CSM und eines Dritten. 

 

Verwendung von Google Analytics

Art und Zweck der Verarbeitung:

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: "Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Websites, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten ist Google als Auftragsverarbeiter. Hierfür hat CSM mit Google den entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Speicherdauer:

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Außerdem hat CSM Standarddatenschutzklauseln mit Google für den Einsatz von Google Analytics abgeschlossen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Widerruf der Einwilligung:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weist CSM Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf den Webseiten von CSM unterbinden, indem Sie auf folgenden Link klicken. Dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

Profiling

Mit Hilfe des Tracking-Tools Google Analytics kann das Verhalten der Besucher der Website bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellt CSM ein pseudonymes Nutzerprofil.

 

Verwendung von Google Maps

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf dieser Website nutzt CSM das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend "Google") betrieben. Dadurch kann CSM Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglicht Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Durch den Besuch der Website erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf der Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Speicherdauer:

CSM erhebt keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Maps.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Widerruf der Einwilligung:

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über den Internetauftritt von CSM Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Website jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

 

Eingebettete YouTube-Videos

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf einigen der Websites bettet CSM YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend "YouTube"). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung:

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei "YouTube" finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ 

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

 

Social Plugins

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf den Websites von CSM werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. CSM verhindert die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst.CSM erfasst selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

CSM hat keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Dienstanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

CSM hat auf den Websites die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

• platform.twitter.com
• facebook.com
• google +
• www.linkedin.com
• doubleclick.net
• flickr.com
• instagram.com

 

Facebook Pixel, Custom Audiences und Facebook Remarketing

Innerhalb des Onlineangebotes von CSM wird aufgrund des berechtigten Interessens an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt.

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher des Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzt CSM das Facebook-Pixel ein, um die durch CSM geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an dem Onlineangebot von CSM gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die CSM an Facebook übermittelt (sog. "Custom Audiences"). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchte CSM auch sicherstellen, dass die Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels kann CSM ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem sie sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf einer der Websites weitergeleitet wurden (sog. "Conversion").

Das Facebook-Pixel wird beim Aufruf der Webseiten unmittelbar durch Facebook eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein sog. Cookie, d.h. eine kleine Datei abspeichern. Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch des Onlineangebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für CSM anonym und bieten so keinerlei Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und von Facebook sowie zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwendet werden kann. Sofern CSM Daten zu Abgleichzwecken an Facebook übermitteln sollte, werden diese lokal in auf dem Browser verschlüsselt und erst dann an Facebook über eine gesicherte https-Verbindung gesendet. Dies erfolgt alleine mit dem Zweck, einen Abgleich mit den gleichermaßen durch Facebook verschlüsselten Daten herzustellen.

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook.

Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen.

Bing Ads

Im Rahmen der Verwendung von Bing Ads nutzt CSM das Bing Conversion Tracking. Gelangen Sie über ein Bing Ad auf eine Seite von CSM, wird auf Ihrem Rechner ein Cookie gesetzt, das die Analyse der Benutzung der Website ermöglicht und nicht-personenbezogene Daten speichert. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst. Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden.

Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain blockiert werden. Der Einsatz von Bing Ads erfolgt zur Erfüllung der von CSM berechtigten Interessen (Art. 6 (1) lit f. DSGVO) i.e. um die Effizienz der Internetseite zu messen, sie bedarfsgerecht zur gestalten und sie zu bewerben.

Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

 

Google AdWords

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die Website nutzt das Google Conversion-Tracking. Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf die CSM Website gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt.

Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können CSM und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Diese Website nutzt den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags, setzt keine Cookies und erfasst auch keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die gegebenenfalls personenbezogene Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

LinkedIn Analytics und LinkedIn Ads

Wir verwenden auf unserer Webseite die Conversion-Tracking-Technologie sowie die Retargeting-Funktion der LinkedIn Corporation. Mithilfe dieser Technologie können Besuchern dieser Webseite personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Des Weiteren entsteht die Möglichkeit, anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion zu erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. In der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy finden Sie weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie die Möglichkeiten und Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können Sie die Datenerhebung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

Nutzung von Twitter und Twitter Conversion-Tracking

Mit Ihrer Einwilligung setzt CSM innerhalb des Internetauftritts den "Besucheraktions-Pixel" der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA ("Twitter") ein. Mit dessen Hilfe kann CSM die Aktionen von Nutzern nachverfolgen, nach dem diese eine Twitter-Werbeanzeige gesehen oder geklickt haben. So kann CSM die Wirksamkeit der Twitter-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen. Die so erfassten Daten sind für CSM anonym, das heißt CSM sieht nicht die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Diese Daten werden jedoch von Twitter gespeichert und verarbeitet, worüber CSM Sie entsprechend des Kenntnisstands unterrichten. Twitter kann diese Daten mit Ihrem Twitter-Konto verbinden und auch für eigene Werbezwecke, entsprechend Twitters Datenschutzrichtlinie verwenden twitter.com/privacy. Sie können Twitter sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Twitter ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Spezielle Informationen zum Conversion-Tracking und den Datenschutzeinstellungen für maßgeschneiderte Anzeigen finden Sie unter support.twitter.com/articles/20171528 das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. CSM verweist darauf hin, dass sie als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter twitter.com/account/settings ändern. Diese Einwilligung darf nur von Nutzern, die älter als 13 Jahre alt sind erklärt werden. Falls Sie jünger sind, bittet CSM Ihre Erziehungsberechtigten um Rat zu fragen.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google AdWords und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Bei jedem Besuch der Website werden personenbezogene Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google in die USA übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

CSM enthält keine Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.

Speicherdauer:

Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Widerruf der Einwilligung:

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen - etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain "googleleadservices.com" blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Einsatz von Google Remarketing

Diese Website verwendet die Remarketing-Funktion der Google Inc. ("Google"). Diese Funktion dient dazu, Besuchern der Website im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Der Browser des Websitebesuchers speichert sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Websites aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Websites aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden. Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp folgen.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwendet CSM dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

Episerver GmbH, Wallstr 16, 10179 Berlin

Rocuments, Im Weiher 10, 69121 Heidelberg

Epiqo GmbH, Mariahilfer Strasse 136, A 1150 Wien

Inquant GmbH, Hähnelhofstraße 5, 88250 Weingarten

FairVerify Event Solutions GmbH Industriestraße 21-23 69245 Bammental

Änderung der Datenschutzbestimmungen

CSM behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie CSM bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutzverantwortlichen von:

CloserStill Germany GmbH
Theodor-Heuss-Anlage 2 
68165 Mannheim

Tel: +49 621 533 976 00
Email: datenschutz@messe.org

Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2020-06-29).