Über Kreativität, Produktivität und die Work-Life-Balance im Homeoffice - im Gespräch mit Moleskine

Moleskine steht für Utensilien zur Förderung von Inspiration, Kreativität und Produktivität im Alltag. Dazu zählen sowohl analoge als auch digitale Lösungen wie Notizbücher, Kalender, Apps und Schreibsets. Glauben Sie, dass für die Arbeit der Zukunft analoge und digitale Angebote eine gleich große Rolle spielen werden?

Wir bei Moleskine sind überzeugt, dass die meisten guten Ideen auf einem Blatt Papier entstehen. Aus dieser Idee entstand unsere Marke – aus den kleinen schwarzen Notizbüchern, die Künstler und Kreative der Geschichte nutzten, um Ideen, Skizzen und Notizen unterwegs festzuhalten. Aber wir haben schon immer auch Angebote entwickelt, die analoge und digitale Ausdrucksformen miteinander verbinden. Schließlich sind unsere Leben nicht nur von dem einen oder dem anderen geprägt, wir wechseln kontinuierlich zwischen Handgeschriebenem und Getipptem, zwischen Notizbuch und Bildschirm, Rucksack und Cloud – wir wählen das Medium, das gerade in diesem Moment am praktischsten ist. Moleskine entwickelt Tools, die diesen Wechsel so nahtlos wie möglich gestalten. Zum Beispiel unser Smart Writing System. Notizbücher, Notizhefte und Kalender mit Seiten aus Papier sowie einem speziellen Pen+, mit dem jede Bewegung mit dem Stift simultan in die Cloud, die Moleskine Notes App oder Ihren digitalen Kalender kopiert wird und dort bearbeitet, gespeichert oder geteilt werden kann. Solche Tools verbinden das Beste aus beiden Welten und helfen Berufstätigen, Kreativen sowie Schülern und Studenten, in ihrer Arbeit stets das Beste zu geben, ob nun zu Hause, im Büro oder unterwegs. Also um Ihre Frage zu beantworten: Ja, wir glauben an eine Zukunft, in der sowohl analoge als auch digitale Angebote weiterbestehen und unsere Kreativität fördern, unseren Arbeitsalltag effektiver gestalten, uns miteinander verbinden und uns überallhin begleiten.

Moleskine entwickelt Utensilien, die sowohl unsere Kreativität als auch unsere Produktivität ansprechen. Was glauben Sie: Wie schwer ist es, im heutigen digitalen Zeitalter eine gute Work-Life-Balance zu finden?

Die Marke Moleskine ist auf dem Schnittpunkt zwischen den verschiedenen Identitäten angesiedelt, die die heutige Berufswelt von uns fordert. Die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben verschwimmen zunehmend, und es entstehen fließende Übergänge. Ob nun freiwillig oder notgedrungen – viele unterscheiden nicht mehr klar zwischen Büro und Zuhause, zwischen Arbeit und Freizeit, sie tragen ihre Arbeit rund um die Uhr mit sich. Dies bedeutet zwangsläufig, dass unsere berufliche Identität nicht mehr von unserer privaten zu trennen ist. Die Produkte von Moleskine weisen ein betont cleanes, zurückhaltendes Design auf, sodass sie den Übergang vom Büro zum Atelier und vom Atelier in die Straßen der Stadt leicht meistern und nirgends fehl am Platz wirken. Wir glauben, dass die Möglichkeit, von überall zu arbeiten, genauso wichtig ist wie die Möglichkeit, sich kreativ auszudrücken, wann immer und wo immer uns die Muse küsst. Wenn wir offline gehen, Skizzen anfertigen, zeichnen und per Hand schreiben, erdet uns das, wir können in unsere eigene Ideenwelt eintauchen und uns eine Pause von unserer produktiven Online-Identität gönnen. Nicht jeder findet automatisch eine Balance zwischen diesen wechselnden Realitäten, deshalb bietet Moleskine eine Reihe inspirierender Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die den Menschen dabei helfen sollen, ihre kreative Identität zu finden und auszudrücken, ohne dabei zu vergessen, wer sie am Arbeitsplatz sind. 

Welche Tipps haben Sie für Menschen, die nach einer Balance zwischen Wohlbefinden und Produktivität im Homeoffice suchen?

Der wohl beste Rat, den wir geben können, ist: Stellen Sie sich ein Set aus Utensilien zusammen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Tag und Ihre Aufgaben zu organisieren, zu planen und zu realisieren. Unsere Kalender, Notizbücher, Journale und Schreibsets gibt es in vielen Größen und Farben, die Berufstätige in der heutigen Zeit benötigen, und helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben nachzuverfolgen und Ihre Ziele nicht aus dem Blick zu verlieren. Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter in der Schaffung eines gesunden Gleichgewichts zwischen Privat- und Arbeitsleben unterstützen möchten, können unsere Produkte individuell an die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter anpassen. Ein Risiko der Arbeit im Homeoffice ist, dass sich Einzelpersonen beruflich isoliert fühlen können und den direkten Kontakt zu ihren Kollegen, zum Unternehmen und seiner Vision vermissen. Indem Unternehmen zum Beispiel personalisierte Arbeitsutensilien, die die Marke und Werte des Unternehmens widerspiegeln, als Geschenk oder Bonus anbieten, können sie ihren Mitarbeitern ein Gefühl von Zugehörigkeit und Sinn geben und sie so auch weiterhin motivieren.

Welches Organisationstool würden Sie sich für die Zukunft wünschen?

Es ist wohl wenig überraschend, dass wir bei Moleskine sehr viel Zeit damit verbringen, über Organisation nachzudenken. Dabei haben wir auch gelernt – und das ist ziemlich interessant – dass Organisation tatsächlich eine eher intime, private Angelegenheit ist. Unsere Kalender enthalten nicht nur unsere Aufgaben und Termine, sondern erzählen auch die Geschichte unseres Lebens, sie markieren sowohl das Alltägliche als auch das Außerordentliche. Außerdem gehen in unseren Kalendern das berufliche und das private Leben ineinander über, Geburtstage und Urlaube sind darin ebenso verzeichnet wie Meetings und Fristen. Das ideale Organisationstool der Zukunft wird daher definitiv zum Teil physisch, also aus Papier sein, ein Gegenstand, den wir mit uns herumtragen und nicht nur mit Notizen, sondern auch mit Papieren, Eintrittskarten und Haftnotizen füllen können. Es wird außerdem allen unseren Identitäten gerecht werden können, nicht nur unserer beruflichen, daher ist es wichtig, dass es Raum für Kreativität lässt – vielleicht ein paar Blankoseiten, die wir mit allem füllen können, was uns in den Sinn kommt. Und nicht zuletzt wird es sich einfach in unsere digitalen Organisationstools integrieren lassen, wann immer wir dies wünschen. Man könnte sogar sagen: Unser ideales Organisationstool für die Zukunft existiert bereits – mit dem Smart Planner. Er bietet alle Funktionen eines Wochenkalenders von Moleskine und verbindet sich bei Verwendung des Pen+ mit Ihren Online-Kalendern, sodass die Planung nahtlos auf dem Bildschirm weitergeführt werden kann. 

Im digitalen Zeitalter dreht sich alles um Verbindungen. Wie wichtig sind digitaler Austausch und die Entwicklung von Ideen Ihrer Meinung nach für Innovationen?

Ideen sind das Herzstück jeder Innovation. Und Ideen müssen wachsen und sich weiterentwickeln, bevor sie umgesetzt werden können. Beispielsweise haben viele Studien gezeigt, dass für das Schreiben und Zeichnen auf Papier andere kognitive Fähigkeiten genutzt werden als beim Tippen. Beim Schreiben und Zeichnen werden Informationen aus dem Gehirn verarbeitet und nicht nur übertragen, wie es beim Tippen der Fall ist. Deshalb greifen viele Kreative – Architekten, Designer, Künstler, Schriftsteller, Illustratoren, Unternehmer – zu Beginn ihres kreativen Prozesses lieber auf Papier zurück. Wir bei Moleskine schätzen und berücksichtigen diesen physikalischen Aspekt der Kreativität und nutzen ihn als Fundament für die Entwicklung und das Design jedes neuen Produkts. Aber auch der digitale Aspekt ist von Bedeutung: Er vereinfacht zwischenmenschliche Beziehungen und trägt dazu bei, dass Ideen weiterentwickelt und geteilt werden. Wie bei allem im Leben, kommt es also auch hier wieder darauf an, die richtige Balance zu finden.

Vielen Dank!